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開會就是創新的現場:佐藤可士和打造爆紅商品的祕訣
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開會就是創新的現場:佐藤可士和打造爆紅商品的祕訣

日本首席商業設計師,首度披露最有型,也最有效率的開會技巧

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【書籍簡介】

改變自己、改造公司、改寫人生的商業溝通術

日本首席商業設計師,首度披露最有型,也最有效率的開會技巧


  開會是日常工作的重要環節,但往往在不知不覺中被我們濫用、誤用。


  UNIQLO、SMAP、7-11、KIRIN等知名商品推手,日本首席商業設計師佐藤可士和,為何每天行程滿檔,仍能提出令人眼睛一亮、讓客戶讚不絕口的創意設計?


  祕訣就在他不斷地思考該怎麼「開會」!

     

  幾乎所有工作,都從「開會」開始,而每一次開會,都是「孕育創新的場域」。所以,開會的品質與工作的品質息息相關!


  別再開默許沉默不語、進度拖延、充滿場面話的會了,如果能夠精進開會技術,職涯發展保證比別人順利十倍!

                                                               

  ★ 每一次開會,都是一場真心話的較量

  ★ 不是凡事都要開會,而是只開有意義的會

  ★ 徹底的思考,是開會前的準備工作

  ★ 開會結束前後五分鐘,是開會的黃金時間

  ★ 如果連茶點都講究,後續工作一定順利

  ★ 開會的品質,取決於主持人的能力

  ★ 把每一次開會,都當成一場「腦力激盪」

  ★ 聚餐也是一種開會!把聚餐當成「描繪未來願景的場合」

  ★ 盡量避免在公司開會


  充滿設計思考的開會致勝術!


  佐藤可士和為日本當今廣告業界與設計業界的風雲人物,作品包羅萬象,跨足廣告平面設計、產品設計、空間設計,被譽為「能夠帶動銷售的設計魔術師」,其簡單、創新並富有視覺震撼力的作品,一再爲品牌形象及商品行銷提出新的可能。


  到底該怎麼做,才能成為如佐藤可士和般活躍於世界舞台的一流商業人才?


  他說方法其實很簡單,就像每天的飲食習慣會影響我們的健康一樣,就從做好「開會」這件事,提高開會品質開始!


【書籍目錄】

前言 開會品質,攸關工作品質

 

【準則 1】 開會前的心理準備:每一次開會,都是一場真心話的較量

幾乎所有工作,都從「開會」開始

所有的開會,都是「創新的場域」

開會的品質,與工作的品質息息相關

每分每秒,都是「展現自我」的機會

討論時不說真話,就沒有意義

不斷表達,使「思考的輪廓」逐漸清晰

如果持否定意見,就得提出替代方案

別人的意見很糟,但你有辦法說出一番道理嗎?

 

【準則 2】  開會的設計:不必凡事都要開會,而是只開有意義的會

沒有目標的開會,就像沒有終點的馬拉松

每場會都有目的,不例行性地開會

製作「組織架構圖」,讓專案可視化

恰當的座位安排,有助營造良好的開會氣氛

 

【準則 3】 思考的重要性:徹底的思考,是開會前的準備工作

想像這是一場什麼樣的會

不要隨便使用「創意」這個詞

注意不要「準備過度」

蒐集越多情報,離消費者越遠

開會時,盡可能提出各種「想法」

提問的內容,決定開會的深度

要意識到自己是在對誰說話

開會中要隨時邊聽邊思考

 

【準則 4】 開會的時間管理:開會結束前後五分鐘,是開會的黃金時間

時間就是金錢,是開會的基本認知

如果發現不可能討論出結果,就應該盡早散會

一旦出席開會,就要有當場做決定的覺悟

利用結束前五分鐘,確認開會結論

在會上確實地確認每個人的任務

在會後的回程途中,寄一封提醒信給自己

會後五分鐘整理開會重點, 做成「自己的開會記錄」

開會結論,切忌模糊不清

 

【準則 5】 開會的細節:如果連茶點都講究,後續工作一定順利

一個人能否把工作做好,從小細節是否用心就知道

開會的品質,取決於是否尊重對方

開會時,加入「款待」的心意

令人開心的伴手禮,令人困擾的伴手禮

開會中的「禁忌」

服裝與配件,有助營造開會的氣氛

拿捏禮貌分寸,避免營造「違和感」

發揮想像力,事先備好齊全的開會資料

 

【準則 6】 開會主持人:開會的效率,取決於主持人的能力

主持人必須做到的事

主持人是「設計開會」的人

磨練溝通能力,炒熱現場氣氛

擔任主持人,更容易掌控工作

工作有「意義」,就能增進團隊動力

優秀的商務人士,不會被「理由的力量」拉著走

 

【準則 7】 腦力激盪:把每一次開會,都當成一場「腦力激盪」

什麼是好的腦力激盪?

參與腦力激盪的人數,不能太多

意識到自己被要求的「角色」

巧妙活用「極端」與「片段」

「無聊的話題」與「驚人的話題」

在討論中帶來刺激的訣竅

在腦內製作「感想的開會記錄」

當場迸發的想法,最新鮮!

結論由專案負責人判斷

 

【準則 8】 聚餐與午餐會:把聚餐當成「描繪未來願景的場合」

聚餐,也是一種「開會」

事先了解對方的性格與價值觀

聚餐時不要寫筆記,也不要拿資料出來看

事先做足功課,才能讓對方說更多

聚餐是讓同事之間溝通順利的好方法

 

【準則 9】 公司內部溝通:盡量避免在公司開會

需要公司內部開會,是溝通不良的證據

秉持「開放態度」與「掌握時機」,才是好主管

正因為同公司,更不必拘泥繁文縟節

「創造力」與「溝通能力」,在工作上缺一不可

試著將浪費時間的工作減到一○%

如果非開會不可,也不必拘泥形式

 

後記 只要改善開會品質,就能改寫人生!


【作者簡介】

佐藤可士和


  日本知名商業設計大師。


  曾任職於知名廣告公司博報堂,後成立「SAMURAI」創意工作室。


  曾經手的工作項目包括日本國立新美術館標誌設計,知名偶像團體SMAP的唱片視覺設計,麒麟發泡酒易開罐包裝設計,UNIQLO、樂天集團、日本7-11、今治毛巾的品牌形象設計,以及「泡麵博物館」「富士幼稚園」的整體策畫。


  曾獲得東京ADC大賞、東京TDC金賞、每日設計賞……等多個獎項。


  現為慶應義塾大學特聘教授、多摩美術大學客座教授。


  著作包括暢銷作品《佐藤可士和的超整理術》等。

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