TOYOTA高效工作術:擺脫瞎忙人生,5分鐘完成3天事!
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TOYOTA高效工作術:擺脫瞎忙人生,5分鐘完成3天事!

作者:OJT Solutions Inc
出版日:2016/06/29

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分級標示普級
內容簡介:

★適用於每家公司、每一個上班族!
★用最快速度改寫你的工作流程,讓你5分鐘完成3天事!
★學會排好進度&縮短準備時間,終結埋頭苦幹的瞎忙人生!

 

永遠被Deadline追著跑?每天加班事情還是做不完?
TOYOTA聰明工作術,讓你不再加班也能提升成效,
工作提前K.O之外,還能早他人一步行動,跑在最前線!

汽車生產龍頭TOYOTA公司,全球員工超過20萬人,生產系統龐大,卻能1分鐘就產出一台車。你以為這種驚人效能,只有TOYOTA才做得到嗎?錯!TOYOTA公司多年來實行的聰明工作術,是不分業種、不論哪一間公司的上班族都能活用的一種技術!
本書彙整前TOYOTA管理階層的親身經歷及各種事件,將TOYOTA內部徹底實踐的有效工作術,傳承給所有在職場中辛苦奮鬥,希望能擺脫窮忙生活的商業人士!

◎在思考如何(How)工作前,先搞懂為什麼(Why)工作
上司要你做一份銷售報表時,你是直接開始做?還是先問「為什麼要做?」
同樣的一份報表,僅供社內員工傳閱或是提報給客戶,其目的性與做法必定天差地別。如果你沒有先問就埋頭苦幹,可能會浪費過多時間做出太花俏的社內資料;或是太簡單又無法說服客戶的無用表格。

◎排定所有進度前,先去除讓工作無限繁殖的「7種浪費」
不管是「空窗期」、「庫存」、「過量生產」……都會讓你的工作無上限增加,並且浪費大量時間、人力與物資。為了減少這些「浪費」,務必在規劃前就謹慎思考,才能做出精簡且真正有效的進度表。

◎減少花在工作上的時間,最終目標則是「減少工作」
每個人都想減少自己的工作時間,TOYOTA的極致方法則是乾脆減少你的工作!這不表示要大量裁員,而是要將員工習以為常的「不必要工作」去除。
工作也要去蕪存菁,才能把有限的時間與人力,花費在必要的工作上!

◎提升品質的終極方法不是只看結果,而是確認每一個「過程」
如果一條長長的產線只在出貨前才檢測商品,雖然看似減少許多檢查的時間與人力,卻也可能在最後才發現無法挽回的錯誤,只能全部重頭再來!TOYOTA就是要打破「工作不能停止」的迷思,講究每個人都要停下來仔細思考、再三檢測自己的工作成果,不要將責任推給下一個人!

◎確實執行每一次回報、看重每一次聯絡的「溝通技術」。
人都有「隱瞞錯誤」的直覺思考模式,但身為汽車製造商大廠的TOYOTA絕對不容許粉飾太平。所以更講究「報告、聯絡、商談」的溝通模式,務必讓所有人共享資訊,一同進行腦力激盪,發揮所有員工的最大潛能!

TOYOTA的工作術並非死板而填鴨的公式,而是讓公司上下共享願景、每個人都能獨立思考,並且努力提升工作品質的一套聰明工作安排術。能實踐這套工作法的人不僅能成為老闆的得力助手,更能節省大量時間與精力,讓自己的生活更精采!

©2015 OJT Solutions Inc.

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