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外商投資銀行超強Excel製作術
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外商投資銀行超強Excel製作術

不只教你Excel技巧,學會用數字思考、表達、說服,做出最好的商業決策!

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【書籍簡介】
全面公開外商投資銀行的神人級Excel技巧!

◤非一般Excel技術指南◢
教你利用Excel表達想法、說服對方、贏得信賴
————一目瞭然.零失誤.高效率.提升數字力————

  外商投資銀行怎麼用Excel?其實比你想的更簡單!
  不教繁複的功能,只告訴你最好的做法!

  繼《外商顧問超強資料製作術》
  讓《外商投資銀行超強Excel製作術》成為你的另一項工作利器!

  ▌日本Amazon讀者好評推薦!大嘆「原來Excel要這麼做啊!」

  ★ 依照書中建議的行距、字體設定,真的做出了一份清楚又美觀的Excel資料。對商務人士來說,這是一輩子的資產,非常值得投資的一本書,絕對可以很快就回本!
  ★ 改用書中介紹的方法製作Excel資料,馬上得到客戶的好評!如果有人問我要怎麼學Excel,不用懷疑,跟著書中做就對了!
  ★ 常常做出連自己都覺得難以理解的Excel,而一再重做,很沒有效率。看了這本書終於知道原因和改善的方法!
  ★ 推薦給需要團隊工作的人,對Excel初學者來說也是很好入門的內容!
  ★ 花一天讀完這本書,就可以立刻運用在Excel資料製作上!
  ★ 半信半疑之下買了這本書,真的太有幫助啦!

  「這個企畫案能帶來多少收益?」
  當上司這麼問,你能夠立刻回答嗎?

  數字力,是商務人士的必備能力!
  而Excel正是展現、提升個人數字力,以及用數字溝通、說服、決策的最佳工具!

  ────經手巨額金錢的投資銀行Excel基本技巧大公開!────

  (╳)沒有巨集、不用函數、拋棄複雜的算式
  (○)出乎意料的簡單、實用、馬上就能學會!

  一般而言,很少人知道投資銀行確切在做些什麼工作,或許是因為大部分的工作都必須在極度保密下進行,舉凡大規模的企業併購諮詢、大型企畫案的資金調度,動輒牽涉龐大的交易金額,在在都是一般人日常生活中難以想像的規模(與此同時,外商金融業薪水誘人、淘汰率高等待遇面的事實,卻意外地廣為人知)。

  此外,還有一件大家不知道的事,投資銀行能夠帶給客戶的價值當中,還包含神人等級的Excel技巧,以及以此為基礎的數字力。

  了解外商投資銀行徹底落實的Excel基礎技巧與原則,就能達成「一目瞭然」、「零失誤」、「高效率」的目標,還能學會如何利用Excel做收益計畫,建立一個以數字思考、溝通的強大團隊!

  Excel不再只是一項作業工具,而是能夠提升商業決策力的超強武器!

  「因為每個人都照自己的方式在製作表格,很難一目瞭然⋯⋯」
  「因為不曉得檢查的方法,無法減少誤算⋯⋯」
  「因為計算太過複雜,容易造成旁人混淆⋯⋯」
  「因為不懂Excel的快速鍵,而耗費大把的作業時間⋯⋯」
  「想用Excel製作收益計畫,卻不知道該從何著手⋯⋯」

  以上這些問題,只要學會投資銀行的Excel 技巧,全都可以迎刃而解!

  別再以為「學Excel」=「背快速鍵」或「用很難的巨集」,
  要學,就學真正實用、有效的技巧!

  ‧開始之前,先建立架構圖,就能避免不必要的作業
  ‧不要從A1儲存格開始,讓表格的範圍一目瞭然
  ‧將背景色改成白色,隱藏會造成干擾的格線
  ‧數字字型用Arial,粗細適宜最清晰
  ‧字級11、列高18最容易閱讀
  ‧善用追蹤功能來檢查計算
  ‧沒用到的工作表要記得刪除;有用到的就不能設定隱藏
  ‧用3種顏色區分手動輸入、公式計算和參照其他工作表的數字
  ‧算式越簡單越好,只要有任何一道算式太長,都算是失敗的Excel

【書籍目錄】
序──讓外商投資銀行的Excel成為你的工作利器
前言──透過Excel,鍛鍊數字力!

第1章 一目瞭然的Excel──表格做得漂亮,就會讓人覺得值得信賴

◤投資銀行對「表格易讀性」的要求極為嚴格
1‧減少Excel帶來的壓力和誤算 2‧獲得客戶和團隊成員的信賴 Column‧資料的樣式會左右客戶的觀感

◤一目瞭然的資料,必須從貫徹「原則」開始
column‧讓人瞠目結舌的投資銀行尾牙

◤正確格式的原則
1‧列高設定為「18」 2‧英數字型為Arial、中文字型為MS PGothic 3‧數字要加上千分位符號 4‧項目底下的細項要縮排 5‧單位要自成一欄 6‧設定欄寬的原則 7‧表格框線的原則:上下粗、其餘細 column‧投資銀行使用的Excel有經過特殊設計 8‧文字靠左對齊,數字靠右對齊 9‧表格不要從A1儲存格開始

◤改變數字和背景的顏色
1‧改變數字的顏色 2‧改變背景的顏色 column‧同是投資銀行,也會有不同的格式原則 3‧隱藏格線

◤其他的格式原則
1‧隱藏欄列 2‧不填入數字的儲存格要標示「N/A」 column‧什麼時候會用到縮寫「N/M」 3‧刪除空白的工作表 4‧統整格式的時機

◤讓全公司貫徹格式原則
column‧如何把Excel表格貼在PowerPoint的投影片上 練習題 column‧掛架衣、長襪、領撐

第2章 零失誤的Excel──掌握檢查的原則,從此不再為失誤懊惱

◤投資銀行絕對不容許誤算

◤避免Excel誤算的三大法則
1‧算式當中不可以有手動輸入的數字 2‧避免使用太長的算式 column‧這個Excel太恐怖了,我不敢碰! 3‧畫出工作表的架構 4‧工作表「由左向右」計算 5‧把工作表標上顏色 6‧不可以隱藏工作表 7‧工作表的數量越少越好 8‧明確標記出數字的出處 column‧越優秀的銀行家,附註越多

◤檢查工作超級重要
1‧F2 2‧追蹤 column‧投資銀行的人還會用追蹤箭號作畫! 3‧數值的推移可以用「線」來檢查 4‧為Excel作業安排充裕的時間

◤藉由團隊合作,能有效避免誤算
1‧團隊作業的兩大原則 column‧24小時的Excel接力賽! 2‧存檔要「另存新檔」 3‧Excel檔不要附加在郵件中 4‧重視簡單計算的文化 5‧能否減少誤算,取決於團隊領導者的心態 6‧領導者的責任1:盡可能提出疑問 7‧領導者的責任2:給予充分的作業時間 8‧領導者的責任3:負起誤算的最終責任 column‧親手修正數字的上司

第3章 高效率的Excel──記住好用的快速鍵,同時提升工作的質與量

◤投資銀行的人使用Excel超神速!
1‧使用Excel,不是速度快就好

◤提升計算速度不可或缺的「質」與「量」
1‧徹底遵行格式和檢查工作

◤活用快速鍵
1‧本書的快速鍵標示規則 2‧儲存格格式的快速鍵:[Ctrl]+[1] 3‧全選工作表的快速鍵:[Ctrl]+[A] 4‧在儲存格之間移動的快速鍵:[Ctrl]+方向鍵 5‧選取到資料底端的快速鍵:[Ctrl]+[Shift]+方向鍵 6‧移動到其他工作表的快速鍵:[Ctrl]+[Page Down]/[Page Up] 7‧插入列或欄的快速鍵:[Ctrl]+[+] 8‧移動到其他工作表前導參照的快速鍵:[Ctrl]+[[] column‧必背的快速鍵有多少?

◤懂得用[Alt]鍵,就懂得用Excel
1‧[Alt]鍵是功能區的快速鍵 2‧與格式相關的[Alt]快速鍵 3‧靠右對齊的快速鍵:[Alt][H][A][R] 4‧組成群組的快速鍵:[Shift]+[Alt]+[→] 5‧追蹤功能的快速鍵 6‧折線圖的快速鍵:[Alt][N][N 7‧複製格式的快速鍵:[Alt][H][V][S] column‧Mac的Excel 8‧儲存檔案和關閉檔案的快速鍵

◤其他加速處理的方法
1‧表格的縮放:[Ctrl]+滑鼠滾輪 2‧硬體環境 3‧列印的快速鍵

◤增加Excel的使用機會
column‧投資銀行的工作量到底有多少?

◤增加用數字思考的機會
column‧我面試高盛失敗的理由

第4章 徹底活用Excel,強化數字力──準確預測「未來能賺多少?」

◤為什麼要做收益模擬
1‧模擬案例1:漢堡店 2‧模擬案例2:我的義大利菜 3‧這次的模擬題目

◤如何建立模擬模型
1‧先思考收益結構 2‧來複習Excel吧 3‧建立收益結構的訣竅 4‧模擬案例3:麥當勞

◤思考假定情況
1‧假定情況至少要設定三種版本 2‧模擬案例4:東京迪士尼樂園 3‧模擬案例5:軟體銀行 4‧與其看經營指標,不如研究具體情況 5‧汽車銷售門市的案例 6‧用圖表彙總各個情況

◤敏感度分析思考法
1‧什麼是敏感度分析 2‧汽車銷售門市案例的敏感度分析 3‧利用Excel進行敏感度分析 4‧模擬案例6:非營利組織 column‧參加Excel講座的都是什麼樣的人?

後記──Excel的用途,比你想的還要廣!
卷末附錄

 
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【作者簡介】
熊野整

  波士頓大學畢業後,進入摩根士丹利證券投資銀行本部,負責領導大型企業併購案或資金調度計畫。離職後在GLOBIS經營研究所取得MBA。之後,進入大型上市網際網路企業,負責事業計畫的立案與戰略的推行。

  工作上常有同事向他請教Excel問題,基於「想讓人輕鬆學會國際投資銀行Excel技術」的理念,從2013年10月開始,每週末舉辦以個人為對象的Excel講座──「投資銀行教你,用Excel 學商業模擬!」,1年內就發展成為超人氣講座,參加人數超過3,000人。目前,除了以個人為對象的講座,還承辦許多企業訓練活動,指導各界商務人士製作收益計畫。

  他將課程精華整理成本書《外商投資銀行超強Excel製作術》,歸納出「應該要知道、很多人卻不曉得的Excel重點」,一出版就獲得各界好評。

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