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(二手書)每天多賺2小時
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(二手書)每天多賺2小時

混亂的桌面和繁雜的郵件檔案,是否讓你整天心煩意亂 冗長的會議和無意義的流程,是否...

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分級標示普級
二手書備註 : 無畫線註記
出版日期:2006-02-23
作者:肯恩‧賽格勒
譯者:陳筱黠
出版社:美商麥格羅希爾國際股份有限公司台灣分公司
ISBN/ISSN:9861572546
裝訂:平裝
內容簡介:
混亂的桌面和繁雜的郵件檔案,是否讓你整天心煩意亂
冗長的會議和無意義的流程,是否讓加班成為常態
本書提供你在職場上有效管理工作的錦囊妙方
有效提升工作效率,並在更短的時間內完成更多的工作

脫離苦命加班的日子,加入效率達人的行列

本書以「蔬菜原則」為主軸,讓讀者以此為養分開始每天的工作。所謂「蔬菜原則」指的是有益於你的職業生涯或個人生活的工作、活動或計畫,但是你卻不願執行,就像小孩子不愛吃對身體有益的營養蔬菜一樣。如果每天一進辦公室,你先從重要的蔬菜工作開始,而不是和同事閒話家常,將能更有效率完成工作、達成計畫目標。

《每天多賺2小時》列出在職場上證明有用的工具和技巧,以最實用的角度,列出各項工作的時間管理法則,善加運用本書的各項技巧,根絕不良工作習慣,有效掌控你的每一天。你將可以運用這些技巧達成下列目標:

迅速展開每天的工作,集中精力處理最重要的事情。
* 一次完成一項重要工作,快速完成目標。
* 控制干擾並快速決定哪些是機會。
* 更有效率管理電子郵件與電話留言。
* 改善每次會議的效率與有效產出。

本書特色

1. 不是單純敘述時間管理,而是全方面解決時間管理困擾的技巧:不像一般時間管理書只是單純的說明時間管理如何重要,而是給讀者明確的管理守則和問題解決方案。只要依循書中技巧和計畫,就能完全解決工作做不完的困擾,每天自然少工作2小時。

2. 不只建立目標,更要達成目標:每個人都會訂定目標,但是真正達成目標又是另外一回事。本書是一本方法詳盡的工具書,提供各式讓工作更順暢的方法,不浪費多餘的時間工作,讓生活更有效率和品質。
作者簡介:
肯恩‧賽格勒(Kenneth Zeigler)
肯恩‧賽格勒(Kenneth Zeigler)是關於時間管理及生產力方面的資深訓練師、顧問暨講師。他的客戶包括赫茲租車(Hertz Corporation)、美國聯準會(Federal Reserve)、富達投資集團(Fidelity Investments)及其它為數眾多的績優上市公司。
譯者簡介:
陳筱黠
台大新聞碩士暨輔大英文學士,曾於國內外中英媒體從事財經、科技、政治、藝文等相關領域的編輯與翻譯工作多年,作品曾榮獲經濟部中小企業處金書獎,目前則為特約文字工作者。近期作品包括:《i狂人賈伯斯》、《品牌這樣搞就對了》、《中小企業經理人的13大問題解決之道》、《創業計畫實戰指南》、《創業家的8項修練》、《堆高你的個人資本》等十餘本譯書。
目錄:
引言: 本書何以與眾不同,它又可以為你做什麼

本書目的
最好的起頭方式
擁抱現實
如何利用這本書
燈光準備,攝影機準備,開拍

第一章: 掌控你的時間:不要當野獸,要當馬戲團領班
馬戲團領班策略

第二章: 成功設定目標並準時完工的關鍵因素
目標是什麼?
目標不是什麼
設定目標的目的
如何認清阻礙以達成你的目標
為了設定可以達成的目標,重要的是你…
如何發展你的目標

第三章: 建立目標的九個簡單步驟
1. 觀看你心中最後的結果
2. 找出你每天∕每週什麼時候會執行你的目標
3. 估量你的目標
4. 你的目標是否實際可行?
5. 將大的目標分拆成便於處理的幾個部份
6. 寫下開始與完工的日期
7. 寫下準時完工的獎勵
8. 確認可能犯錯之處
9. 確認你將需要誰

第四章: 每天∕每週的組織、規劃及建立優先順序
利用主要工作清單創造有效的計畫
工作與工作之間要休息

第五章: 應用「蔬菜原則」
早上運用「蔬菜原則」的優點
製作一份有效的每日清單
週五進行下一週的規劃
如何搭配出一個強效早晨
以對你有利的方式運用你的精力週期
停止深夜工作
周一早上是關鍵時刻
早點上班並準時下班
在你下班之前
不要過度規劃
前一晚就展開你的早晨
整合同類項目

第六章: 迅速準確地安排優先順序與多重任務
三大理由
決定並處理優先順序
人性如何影響我們建立優先順序的方式
如何針對別人的請求進行協商
成功的人一次只做一件事
看你是否可以將它加入你的時間表
寫下這件工作並圈起最後期限
將你的計畫告知你的上司與團隊成員

第七章: 在一天當中找出更多的時間
縮減法則
檢討你的活動日誌

第八章: 控制你的桌子
將所有的東西從你的桌子移走
擺上一個顯眼的時鐘
管理好你的工具
如何建立你的工作檔案
停止使用便利貼
將未來與過去放入參考檔案
每天做一點建檔以防失控
每天做一點建檔以防失控
每天下班時桌子要清乾淨

第九章: 避免及限制干擾
當我們被干擾時…
有價值的干擾的標準
努力控制你周遭的噪音
將你的顯示器轉個方向
在你辦公室內的椅子
持有一個「選擇性的」開門政策
在你的隔間外面放一個告示牌
到別處工作
告訴人們
你是否有用電腦排時間表
學習如何有技巧地打擾
起身
延後時間
不要延長別人打擾你的時間
協調出一個小組火力全開的時間
將干擾交給別人解決
第十章: 管理、控制及撰寫更有效率的電子郵件

關掉你的電子郵件通知功能並定期檢查電子郵件
如果你必須馬上檢查你的電子郵件
不要使用即時通訊
如果你有Outlook,利用色彩來為你的電子郵件編碼
在你的訊息上打上旗子或將它們拖拉並丟入你的行事曆
馬上做,馬上刪除
乾脆說不!
不要將收件匣當成待辦工作清單
制訂轉送和「封鎖」某些電子郵件的原則
設定電子「資料匣」與子資料匣
固定清理你的檔案
一口氣回覆郵件
如果你必須轉寄一封郵件,說明理由
不用電話改用電子郵件的原則
製作一個簽名檔方便你的收件人
如果你將「不在辦公室」
設定「拼字檢查」
利用你的行事曆顯示你的時間表
設定自動歸檔
撰寫有效的電子郵件並節省時間
你的信件或電子郵件訊息的目的為何?
每個訊息有一個關鍵的重點或議題
在你寫之前先考慮你的讀者或觀眾
你的訊息應該具備這三種特性:
其他建議

第十一章: 管理電話並善用語音留言
電話記錄
去電
來電
如何有效地使用語音信箱

第十二章: 交付授權
我們為什麼不授與更多的權力?
成功授權的好處
成功授權的十個步驟
另一項建議

第十三章: 規劃一個有效率的會議
徒勞無功的會議的特點
會議有三種類型
你的會議的目標或目的為何?
你真的必須安排這個會議嗎?
問你自己:「我真的必須列席嗎?」
只將必須到場的人列入
排定議程並及早發送
其他會議訣竅

第十四章: 如何認識並控制拖延
拖延的主要因素
如何控制拖延

附錄A:活動日誌
記錄你每天的時間
完成你的時間管理改善報告
時間管理改善報告

附錄B:時間管理行動計畫

附錄C:目標表格

團隊工作計畫表
商品說明
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