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精準傳達(外商顧問故意不談的秘密武器.這樣寫文章用WORD.你做的報告.企劃.Email一看就懂)
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精準傳達(外商顧問故意不談的秘密武器.這樣寫文章用WORD.你做的報告.企劃.Email一看就懂)

作者: 吉澤準特
出版社: 光現出版-木馬文化
出版日期: 2019/03/14

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精準傳達(外商顧問故意不談的秘密武器.這樣寫文章用WORD.你做的報告.企劃.Email一看就懂)
作者: 吉澤準特
系列: Money
出版社: 光現出版-木馬文化
出版日期: 2019/03/14
ISBN: 9789869742733
頁數: 256


內容簡介


書名:精準傳達:外商顧問故意不談的秘密武器!這樣寫文章、用WORD,你做的報告、企劃、Email一看就懂!
原文書名:外資系コンサルのビジネス文書作成術

內容簡介

只要這1本
同時搞定寫文章與WORD編排
不論是寫企劃、寫報告、寫email都用得上
精準傳達你所有的想法,
客戶‧老闆‧主管‧同事,
一次就說清楚的關鍵技術!

  ◎在解決問題之前──得先找到問題,到底在哪裡?
  報告、企劃或Email總是被人說沒有重點、不專業、或是缺乏條理?這時候,你需要吉澤準特來幫你做一個全面診斷!
  本書中,吉澤準特首先透過一張評分表,幫讀者找到問題可能在哪裡;同時確認讀者在撰寫文章時的習慣屬於哪一類型,並針對每一個類型提出實用的建議或是改善方案。

  ‧你可能屬於哪一類?
  圖案共享型→透過圖片,更容易讓對方產生共鳴,但問題是可能讓重點失焦?
  訊息圖解型→透過大量的分解圖,讓對方加速進入狀況,但問題是:你要花多少時間?
  綜橫整理型→習慣使用表格清楚呈現所有主題,但問題是:可能理解上較為耗時?

  ◎先告訴你文章怎麼寫、再告訴你,怎麼用WORD排出優秀的版面
  在找出問題後,吉澤準特可不只是告訴你看書照抄就好──畢竟不論是企劃、報告或是Email,目的都是要表達自己的想法。因此,以精準傳達自己的想法為前題,吉澤準特首先提供實用且容易上手的文章構成技巧(全圖解!)再進一步提供使用WORD的編排建議,同時提供參考版面。

  掌握撰文的技巧→把版面排得清楚易懂→精準傳達自己的想法

  ◎全圖解教學!一看就懂,馬上上手
  曾經深度參與新人培育的吉澤準特,深知如何在最短的時間內,讓新入社的員工掌握最實用而且立即用得上的各項撰文、版面技巧。就算是職場菜鳥,也不需要提心吊膽不知道該問誰,而是能夠看著圖,立刻跟著操作。不但在最短的時間內學會怎麼寫好企劃、製作報告,連寫email、整理會議紀錄的技術都一起進步!






作者簡介


作者簡介

吉澤準特

  服務於外資管理顧問公司,提供商業與系統的諮詢服務。專業為系統運作與改善的基礎領域,並同時深度參與客戶端的服務與新進人員培育。著有《資料作成の基本》、《フレームワーク使いこなしブック》(上述皆由日本能率協會Manager Center出版)《外資系コンサルの仕事を片づける技術》(鑽石社)與其他著作。

譯者簡介

許郁文

  輔仁大學影像傳播學系畢業。因對日文有興趣,於東吳日語教育研究所取得碩士學位。曾擔任日商多媒體編輯、雜誌日文採訪記者,現職為專職譯者。

  歡迎大家透過臉書認識我
  Facebook:baristahsu。Email:baristahsu@gmail.com





內容目錄


目錄

前言 002

序章 文件製作技巧診斷
診斷你的商業文件製作能力 006
1 不知道Word 的這種使用方法,工作效能就會降低 014
2 Word 文件的Before-After 020
3 以4S 完成Word 文件 029

第一章 架構─建立邏輯架構
釐清文件目的的兩項規則 034
1-a 製作文件前,先決定Who、What、Why 036
1-b 接受三階段審閱 040
2 建立邏輯的六項規則 046
2-a 以PREP 統整論點 050
2-b 使用主觀與客觀的PREP 057
2-c 以邏輯思考法建立PREP 062
2-d 以水平思考法建立PREP 068
2-e 以批判性思考法建立PREP 073
2-f 利用大綱與標題建立內容的架構 078

第二章 樣式─版面設計
文件「樣式」的優劣,決定了第一印象 082
1 從製作方便更新的文件著手 084
1-a 以頁首和頁尾統整文件的版面 086
1-b 以縮排、定位點調整文章位置 092
1-c 以樣式將格式群組化 097
1-d 熟悉樣式的使用方法:段落、文字、清單 106
1-e 熟悉樣式的使用方法:表格 133
2 避免使用Word 不建議的標記方式 142
2-a 不使用特定環境的文字 144
3 適當使用正確的符號 148
3-a 適當使用括號 150
3-b 適當使用區分符號 152
3-c 適當使用強調符號 155

第三章 句構─整理文章
文件的可讀性由「句構」決定 160
1 簡化詞彙 162
1-a 使用一般的表達方式 164
1-b 使用明確的表達方式 166
1-c 減少重複的字詞 170
2 簡化架構 172
2-a 少用連接詞與指示詞 174
2-b 明確寫出前提 176
2-c 明確標示主詞 178
2-d 拉近主詞與述語的距離 182
2-e 善用追蹤修訂功能 184

第四章 圖表─善用圖表
文件可利用「圖表」讓複雜的資訊變簡單 190
1 在Word 文件使用圖案、表格 192
1-a 單純的圖就在Word 製作 194
1-b 單純的矩陣與統計表就在Word 製作 198
1-c 搭配使用Excel 與PowerPoint 圖表 202
1-d 使用標號與交互參照功能 205
2 使用圖表 208
2-a 使用流程圖 210
2-b 使用圖表 218
2-c 訂出使用圖形的規則 226
3 使用顏色標記 230
3-a 一開始先製作沒有顏色的圖表 232
3-b 決定強調、基本、極淡的基色 234
3-c 依照閱讀者的習慣決定基色的使用規則 236

附錄 會議紀錄的製作
1 利用Word 製作會議紀錄 240
2 會議紀錄製作範例 244
第3章
第4章




ISBN: 9789869742733
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