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時間經濟學(最佳工作時序白金四原則讓時間價值極大化的鬼速工作術)
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時間經濟學(最佳工作時序白金四原則讓時間價值極大化的鬼速工作術)

作者: 美崎榮一郎
出版社: 方言文化出版社
出版日期: 2018/11/07

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時間經濟學(最佳工作時序白金四原則讓時間價值極大化的鬼速工作術)
作者: 美崎榮一郎
系列: 標竿學院026
出版社: 方言文化出版社
出版日期: 2018/11/07
ISBN: 9789869678070
頁數: 192


內容簡介


時間經濟學:最佳工作時序白金四原則, 讓時間價值極大化的「鬼速工作術」

內容簡介

  超時工作陷入絕境,該趕工還是休息?
  老闆插隊、同事請託的工作,如何排除?
  怎樣脫離「老是在找東西」的困境?
  偷師祖克伯、賈伯斯的訣竅,讓「時間價值最大化」!
  4個關鍵、6種訣竅、10大準則,
  減少60%工時,做到120%效果!

  ★小心!別再落入「四象限法則」的陷阱!
  高達90%的人在安排工作時,都遵照一般商管書籍介紹的「四象限法則」:將該處理的工作分成「重要且緊急」、「重要但不緊急」、「不重要但緊急」、「不重要也不緊急」四個象限分類,從「重要且緊急」的工作開始處理。

  你是不是也在這90%之中?上班時總是優先處理重要且緊急的工作。然而工作依舊做不完,每天總是最後一個離開辦公室,為什麼?

  經費結算、填報表、電話應答、郵件往來、內部溝通……。即使知道要以重要的工作為優先,不重要的工作還是非做不可;但前一件急事還沒完,新的急事又來,而那些看似不重要的工作就愈堆愈高,這就是現實。固執於重要緊急的工作,只會使日常庶務停滯,讓你永遠被瑣事追著跑。

  為了改善這一點,你必須學會「拆解工作的技術」,也就是「工作模組化」!

  ★賈伯斯、祖克伯老是穿同一套衣服,為什麼?
  「工作模組化」的關鍵之一,在於將「大工作」分解成「小工序」(步驟),並將各種工作中相近的工序重組在一起,批次處理。

  這不只能讓你獲得「自動化產線」的超高效率,你也會在分解工作的過程中,找出「可省略」或「可優化」的步驟,讓自己「效率最佳化」、「時間價值最大化」!

  那麼,省略什麼步驟,才能有最高效的產出成果、節省下最多的時間?
  答案就是「決策」(下決定)。

  舉個例子,假設眼前的籃子裡有紅球和白球,要你在20秒內用手盡量把球取出。如果不管顏色的話,你一定能拿出很多球;可是一旦規定「只拿紅色」,你能拿出的球就勢必減少許多。光是判別顏色,效率就大幅降低,何況是更複雜的工作?

  同理可證,賈伯斯和祖克伯總穿同樣款式的衣服,就是為了「減少決策次數」,他們針對特定情境,事先設立「決策準則」,才能有更多時間,投入到自己真正想做或該做的事情上。

  ★跳脫困境、突破進度壓力的絕技:

  ►►預知「臨時任務」的發生,從此遊刃有餘
  許多臨時工作,並非真的「臨時」才出現,默默之中其實都有著固定的時間,比方說月初或月底、會議前後之類的。試著審視一下自己最近接到的臨時任務,就能發現它們出現的規律,進而為這些事情先空出時間,再也不會手忙腳亂!

  ►►任務「視覺化」,工作的瓶頸一目了然
  你對於工作安排總是不知如何下手,為什麼?因為你只是在腦裡空想!人對於抽象的概念,總是較難反應過來。這時最簡單的方法就是「寫筆記」,把自己的待辦事項一項項寫下來,或者再搭配其他圖表(如工作日誌、甘特圖等)加以管理,看過一遍之後,你的大腦自然就會理出思路,知道要如何安排了。

  ►►掌握工作耗時長短,進度安排更準確
  你有為自己的工作項目實際計時過嗎?不妨試一次看看。你很可能會發現:本來以為只要半小時的事情,實際上卻多花了一倍以上的時間。這是因為人的「心理時間」和「實際時間」是有差距的,如果沒有實際測量並記錄下來,你的時間規劃永遠都會有極大的誤差。

本書特色

  ★讓你「事倍功半」的錯誤常識V.S.讓你「事倍功半」的正確作法,帶你跳脫常識陷阱!
  ★掌握時間價值4原則+實踐10大決策準則,幫你減少60%工時,做到120%效果!
  ★6大精準整理訣竅,打破超時工作的惡性循環,不只改變工作效率,更改變你的人生!

名人推薦

  專文推薦
  張永錫/時間管理講師

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  趙胤丞/《拆解問題的技術》作者
  Mr. Market市場先生/《商業周刊》財富網專欄作家






作者簡介


作者簡介

美崎榮一郎

  商品開發顧問、演講家暨創業家。曾任職於日本花王商品開發部門,以專案經理人的身分活躍。初入職場時,每月加班上百小時,後嘗試調整工作方式,彙整出本書精華,再也不必加班,實現「中午12點上班、下午5點下班」的理想生活。有「超級上班族」(Super Salaryman)的美譽。

  任職花王期間,曾與Nikon共同開發「多視角圖像解析系統」,並參與研發Attact(一匙靈)、Sofina(蘇菲娜)等系列暢銷產品。獨立創業後開設「工作效率化」、「筆記術」、「數位助理使用法」等主題研討會,曾獲TOYOTA、PANASONIC、SOFTBANK、CANON等知名企業邀約演講。NHK等多家媒體競相報導,雜誌專欄邀約不絕。

  著有《成功者的筆記本都記些什麼?》、《為何一流外商企劃都習慣列出早晨清單》、《丟掉50個壞習慣,懶熊也能訂做成功新生活!》等暢銷書。

譯者簡介

羊恩媺

  淡江大學日文系畢業,譯有《斷捨離》、《5個習慣讓你自然瘦》、《不懂暗示心理學,講到死也沒人聽》、《活用你的本質力》、《日本酒的趣味研究》、《壽司的常識與非常識》、《佐賀阿嬤給我的人生禮物》、《阿嬤,我要打棒球!——佐賀的超級阿嬤》、《情緒行為操控心理學》、《換個說話口氣,孩子就會聽》……等多本譯作。現旅居日本,為專職譯者。






內容目錄


目錄

推薦序 善用時間,你有更經濟的選擇──張永錫/時間管理講師
前 言 識破理論陷阱,奪回時間主導權

第一章 你的工作總是混亂無序,為什麼?──害你一直加班的六大因素
讓你「忙得要死」的元凶
行事曆外的不速之客
在對的地方,做對的事
別傻了!你的善變不會改變
管理工作之前,先管好情緒
賈伯斯總穿同款衣服的原因
錢能解決的,都不是問題

第二章 時間不是金錢,它比金錢更珍貴!──決定輕重緩急的四大原則
「時間價值」最大化的關鍵
【原則1】地點不同,該做的事也不同
【原則2】環境不同,工作效率也不同
【原則3】時段不同,專注程度也不同
【原則4】身體狀況不同,工作表現也不同
一封商務書信,要花多少時間?
「心理時間」與「實際時間」的鴻溝
半小時的工作變成一小時,為什麼?

第三章 掌握拆解工作的技術,再也不加班!──工作管理模組化,省時又省力
對「四象限法則」的誤解
事情太多?還是你老做白工?
用「生產線思維」解讀你的工作
流程模組化的第一步
高績效產出,一次做好一件事
工序重構,零碎時間也有價值
幫「虛胖」的工作做體檢
省略哪個步驟,效率提升最多?

第四章 拆解之後還是沒效率,為什麼?──秒殺費時庶務的絕技
專案效率化,關鍵在擊潰「瓶頸」
洞察「瓶頸」的火眼金睛
抓住「流動」的瓶頸
經驗,就是你的加速器
前置布局,瑣碎問題迎刃而解
絆倒你的,都是被忽略的小石子

第五章 時間不是問題,你才是!──斬斷迷惘、加速決策的十大準則
樹立準則,效率突飛猛進
【準則1】 「先來後到」是鐵則
【準則2】 工作開始當天,就要採取行動
【準則3】 多工處理時,以熟悉的優先
【準則4】 錢再賺就有,但時間賺不回
【準則5】 你把問題交給錢,錢把時間交給你
【準則6】 不接受請託,除非真的有空
【準則7】 夥伴愈快,你愈快
【準則8】 下屬的諮詢,是最優先事項
【準則9】 打死不相信明天的自己
【準則10】 少一個管道,少一次分心

第六章 精準整理,打破被工作追趕的惡性循環──改變效率、更改變人生的六大訣竅
預知臨時任務,怎麼做?
任務視覺化,時間規劃更靈活
工作啟動!把握黃金三十分鐘
小事安排好,始終渾身是勁
領導者的必做清單
在絕境中「撥亂反正」的必殺技

後記 時間「有價」,你會投資在哪?






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