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(二手書)成功者的筆記本都記些什麼?【實踐篇】
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(二手書)成功者的筆記本都記些什麼?【實踐篇】

出版日期:2011-05-30
ISBN/ISSN:9789861792095
作者:美崎榮一郎

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(二手書)成功者的筆記本都記些什麼?【實踐篇】
二手書備註 : 無畫線註記
書況:良好
內容簡介:

★榮獲2010年日本商業叢書大賞第一名  作者最新作品

【成功者的想法】轉載商業周刊1215期 何飛鵬專文〈隨時寫下來〉
如果我也有隨時記筆記的習慣,我的知識會更豐富,我的學習會更快速……



成功的人做筆記是為了「忘記」內容!好讓大腦空出記憶體!
有效率的人做筆記是隨時「作弊」!快速掌握思考過程!
懂得生活的人做筆記,可以讓消費變儲蓄
25個筆記本實例,創造革命性筆記實踐術!



綜合上百本筆記本內容,提出25個代表性個案,
記筆記有什麼症狀盲點全都告訴你!!



盲點1→以為用廢紙做備忘是環保,患了「廢紙症候群」的人!
診斷→工作紀錄無法被保留下來,工作上就無法提升處理速度,也無法改善思考。



盲點2→原本想使用iphone來整理資訊,但不知道這樣是否正確?
診斷→應該要活用「五感」的虛擬筆記術。



盲點3→習慣將工作想到的點子記錄在筆記本上面,但卻很少有時間去回顧。
診斷→「回顧」這個行為基本上是很麻煩的,所以必須刻意使用便利貼貼在比較礙眼的地方才可以。



盲點4→想把聽到的大小事情全部做備忘!這樣是不是太貪心了?
診斷→擅用你的聽覺優勢。



盲點5→一忙就無法將文件或資料做分類整理,如何是好?
診斷→改用活頁筆記本,文件按照每個星期來分類。



你明明該做的事情都記下來了,還是不能完成所有工作?
你甚至完全不知道該如何記筆記?不管你做什麼工作、擔任什麼職位,
為了提升自己的時間效率;為了讓自己的想法更有深度;
為了學會工作所需的技能,其實一本不起眼的筆記本,只要活用自如,
筆記本就是你獨一無二的工作夥伴!下一個成功者就是你!

作者簡介:

超級上班族──美崎榮一郎
1971年出生。大阪府立大學大學院工學研究科畢業後,一直任職於花王株式會社。設計&親自參與製作的商品領域相當廣泛,從Attack、New Beads、Wide Haiter等的日用品系列到化粧品牌Raycious、Fine Fit皆有涉獵,以專案負責人的身分推動自家公司的資源與其他公司之間的合作,開發商品。與Nikon共同開發的多視角影像解析系統也獲電視台或新聞媒體爭相報導。
除了為一介上班族之外,同時也積極地與個人業務沒有直接關係的公司外部的商務人士一起舉辦讀書會和交流會,NHK等的多家電視台、電台、雜誌、書籍等皆競相報導活動。透過舉辦築地早餐會等各種早餐會、提供商社務人士資訊交流的讀書會,每個月聚集了超過150名的社會人士,構築起了超過1000名的業外網絡。因為在各行各業都擁有廣大的人脈,因此被尊為「超級上班族」。《成功者的筆記本都記些什麼?》成為暢銷書,在2010年商業用書大賞中被評選為第一名。



譯者 陳惠莉
淡江大學日文系畢業。從事日文書籍翻譯工作多年,目前為專職翻譯。累積多年的翻譯經驗發現,「翻譯」不只是把一種語文翻成另一種在地語言,其中更多的是兩者之間的文化落差及價值觀的不同,而在翻譯的過程中也能享受到苦思之餘靈光一現的成就感和「人在家中坐,世界在眼前」的豁達感。最近的譯作有「用紀律圓夢」「傳說的勇者的傳說系列」。希望能繼續執筆翻譯更多好作品。



◎【官網】應讀者要求緊急出版~成功者的筆記本都記些什麼?【實踐篇】

章節試閱:
Case02 ● 脫離「廢紙症候群」

(B先生/會計職務/20幾歲/男性)
負責會計職務的B先生習慣使用A4的廢紙來做備忘,卻因為這種做法無法儲存資料而感到苦惱不已。然而讓人覺得真正可惜的不是廢紙,而是「經驗」就這樣被丟棄了。

使用廢紙的人幾乎都沒有回顧筆記本的習慣
B 我從事會計的工作。基本上我是把工作上需要的備忘和商討的內容等隨手寫在廢紙上。我的困擾是,因為使用廢紙來做備忘,所以無法有體系地儲存下來。因為手邊沒有留存的資料,所以總要花一些時間去回想之前做了什麼事。事後也沒能回頭審視筆記本。

美 各位,為什麼要使用廢紙啊(苦笑)?

B 因為廢紙隨手可得啊(笑)。不用太可惜了呀。

美 可惜的是你丟棄了自己的經驗啊。就算你不用廢紙,只要回收再生,還是會 變回成紙張吧?

我也有一段時期會把資料寫在廢紙上,但是寫在廢紙上就絕對會隨便亂丟。寫在廢紙上的東西是無法長期保留的。廢紙的保密工作多半都不是很縝密,列印在上頭的資料事實上是不能為外界知悉的(笑)。關於這方面應該謹慎處理,這比你把資料寫在廢紙上一事本身更重要。

B 有時候我會把數字列印在廢紙上,如果那是正式公佈之前的資料可能茲事體大,所以我不會隨身攜帶。寫在廢紙上的東西我會當場在公司裡面處理掉。

美 既然如此,那乾脆寫在筆記本上要好很多啊。

B 說的也是。但是我好像總會不自覺地有「筆記本一定要寫得工整美觀才行」的想法,也許太過神經質不是什麼好事。但我總覺得,廢紙就可以隨手塗鴉。

美 你也許可以試著改用沒有底紋,紙質也接近廢紙的筆記本。

B 廢紙的尺寸也很重要,我覺得比較好寫。這麼說來,應該是用A4大小的筆記本吧?

美 那就嘗試使用A4的穿孔環狀筆記本吧?A4大小的裝訂筆記本一打開來不就變成A3大小,也未免太大了吧?選用穿孔環狀筆記本時,單面就是A4大小了。我想你可以嘗試營造一種像是寫在廢紙上的那種情境。

B 另外的問題就是我想營造一個讓自己會去回顧筆記本的狀況。既然花了那麼多心思記筆記,如果沒有做回顧,那就沒有什麼意義了。

美 你認為什麼時候回顧筆記本最恰當?

B 一個月一次左右,譬如在公司的會計工作截止之後。

美 無法如期回顧筆記本內容的人可以當場將便利貼貼在事後必須回顧的內容上。如此一來就會提醒自己「這是什麼啊?」也就是說,因為注意到便利貼的存在,因而採取了回顧的行動。只要事先設定在某種機會下「審視這裡」的自我規定就可以了。

另外一件很重要的事情是,「要當場貼好」便利貼。千萬不要有「事後再貼就好」的想法,因為以常情來說,一定做不到這一點。所以,筆記本裡必須隨時準備好便利貼。開始使用新筆記本時,一定要事先將便利貼貼附在封面內面,以備隨時可用。

此外,下一點工夫來保持回顧筆記本的動機也許會比較好些。目前你好像沒有回顧筆記本的習慣,也沒有將之記錄在手冊上的習慣,所以如果現在突然開始做這項作業,可能會產生挫折感哦。

B 我的解決辦法是先貼上便利貼,提醒自己記得去回顧。還有要把是否回顧過 筆記本一事記錄在某樣東西上,對吧?

美 還有,不要再寫在廢紙上了(笑)。

記錄在筆記本上,可以回顧自己的「經驗」
  這是典型的「廢紙症候群」。會計這種工作需要列印大量的資料,因此影印錯誤的狀況必然地會增加。會計部門同時也是率先倡導「削減經費」的部門(笑),所以總會覺得要丟掉這些紙張太可惜,難免就想拿來當廢紙使用。我可以理解這種想法,但是,列印錯誤的紙張還是立刻放進碎紙機處理掉為佳。

  我相信有很多公司都會在列表機或影印機旁邊設置一個「廢紙放置處」。大家都會隨手從裡面拿紙來使用,然而有多少人會在當時一一去確認列印在上頭的內容呢?說起來是很極端,但是,這樣做的結果是為了省下區區十日圓的紙張費用,結果卻衍生出了資料外洩的風險。

  不宜使用廢紙的更重要理由是,完全無法保留自己的經驗。鮮少有人會有心想要好好保管廢紙的。結果往往會當成「不要的東西」處理掉了。

  但是,每天的工作累積才能儲存自己的經驗。工作上備忘下來的內容事後都還能派上用場,偏偏卻這樣被丟棄了。本來記錄下來的資料就變成無所本的東西了。說起來實在太可惜了。

  以基本作業為主的工作、透過電腦進行的作業越多的人越有使用廢紙的傾向。一般人都有一種想法──這只是基本作業,只要做個備忘就OK了;電腦裡面留有記錄,所以不需要再以紙張的形式保管起來
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